Детский альбом как подарок на корпоративе: идея для HR

Каждый декабрь HR-отделы по всей стране упираются в один и тот же вопрос: что подарить детям сотрудников, чтобы не было обидно и не выглядело как «лишь бы отделаться». Конфетные наборы давно стали мемом. Сертификаты в детский магазин съедаются за две недели, и от компании не остаётся следа. Игрушки крупных брендов идут под бренд игрушки, а не вашей компании. Поэтому всё чаще на корпоративных площадках всплывает свежая идея: именной детский фотоальбом или папка для документов с именем ребёнка.

Я Марина, основательница MiaWorkStudio. За девять лет мы сделали 300 000+ заказов на маркетплейсах, и в последние два года к нам всё чаще обращаются HR-департаменты: «Нужно 80 именных альбомов к Новому году для детей сотрудников» или «50 папок с именами на 1 сентября». Расскажу, как организовать такой корпоративный подарок без головной боли.

Почему именной альбом работает там, где не работают шаблонные подарки

Главная боль HR в декабре, это два чувства одновременно. Хочется, чтобы подарок запомнился. И хочется, чтобы хватило бюджета на всех сотрудников с детьми. Конфеты дают только запоминание на день, развивающие игрушки часто дублируют то, что уже есть дома, сертификаты обесцениваются как только сотрудник их потратил.

Именной альбом или папка с именем ребёнка решают обе задачи. Имя на обложке означает, что подарок именно для этого конкретного Артёма, Маши или Кости. Его невозможно перепутать в коробке для трёх детей. Его не передарят соседу. Его берёт мама, листает с ребёнком, и через год альбом стоит на полке, рядом фирменный сувенир от компании. Это совсем другая глубина запоминаемости, чем коробка конфет.

На практике мы видели возвраты к нам через год: HR заказывал альбомы для детей сотрудников к Новому году, а через 12 месяцев те же мамы возвращались сами и докупали ещё на день рождения. Альбом сработал как мягкая рекомендация.

Какие форматы подходят для корпоративного подарка детям сотрудников

В нашем каталоге MiaWorkStudio для корпоративных заказов чаще всего берут три категории:

• Альбом первого года для детей сотрудников возрастом 0–2 года. Флагманский формат 27×27 сантиметров, бумага 250–300 г/м², скрытая пружина под твёрдой обложкой, около 150 страниц с авторскими иллюстрациями;
• Папка для документов малыша или для семейных документов, формат А4 на кольцах, ламинированная обложка. Берут для семей с детьми любого возраста, удобно для свидетельства о рождении, СНИЛС, полиса ОМС;
• Коробка маминых сокровищ для семей с малышами первого года. Хранит бирочку из роддома, локон, отпечаток ножки, прищепку от пупочка. Подарок именно молодым родителям, очень тёплый;
• Альбом выпускника детского сада для детей 6–7 лет на «учительский» сезон в августе или к выпуску в мае;
• Школьный фотоальбом для детей сотрудников младшего и среднего возраста, привязывают к 1 сентября.

Цены в розничном диапазоне для понимания бюджета: альбом флагман от 1 342 ₽, средний 2 080–2 400 ₽, папки 800–1 800 ₽, коробки маминых сокровищ 1 500–3 500 ₽. На корпоративные тиражи от 30 штук условия обсуждаются индивидуально через каталог MiaWorkStudio. Точные цифры по конкретной модели и тиражу студия согласовывает после брифа от HR.

Как HR собрать данные для корпоративного заказа

Самый болезненный этап для HR, это сбор имён и возрастов детей сотрудников. Обычно компания знает, что у Маши из бухгалтерии двое детей, но не помнит, как зовут младшего. Чтобы не превратить процесс в неделю переписок, мы советуем простую форму на пять полей.

• ФИО сотрудника;
• имя ребёнка (то, как обычно зовут дома, не паспортное);
• возраст или дата рождения;
• пол ребёнка, для подбора варианта обложки (мальчик / девочка / нейтрально);
• опционально: важное обстоятельство, двойняшки, многодетная семья, приёмный ребёнок.

Форму запускают через корпоративный чат или внутренний портал на одну неделю. После этого собранные данные передают студии. Под каждого ребёнка делается отдельный макет с его именем на обложке. Это и есть тот самый «вау-эффект» при вручении: коробка с именем именно его ребёнка, не безымянная.

Сценарии для разных событий, а не один Новый год

HR обычно думает про подарок только к 31 декабря. На самом деле точек, где именной детский альбом или папка работают, гораздо больше.

Новый год. Классическая точка для альбома первого года или альбома выпускника детского сада. Хорошо вручается в офисе или приходит почтой родителям домой.

1 сентября. Папка на кольцах для документов школьника, для медицинской карты или для рисунков и поделок. У нас в каталоге это самый ходовой продукт для корпоративных заказов августа.

День защиты детей, 1 июня. Хороший повод подарить альбом тематический, путешественника, питомца, бабушке-дедушке.

Рождение ребёнка у сотрудника. Альбом первого года или коробка маминых сокровищ как «подарок от компании на выписку». Это работает сильнее любого премиального бонуса. Молодая мама получает компанию как часть своей семьи.

Юбилей компании. Когда у компании 10, 15, 20 лет, имеет смысл подарить детям сотрудников именные альбомы с обложкой в фирменных цветах. Логотип внутри, не на обложке. Подарок остаётся семейным, но фирменная нота читается.

Как разнообразить подарок под разный возраст ребёнка

Удобный приём: HR заранее присылает студии общую цифру по возрастным группам, и под каждую готовится свой подвид подарка. Так компания получает один корпоративный подарок «семьям сотрудников», но внутри он разный, и каждый ребёнок получает то, что подходит именно его возрасту. Это сильно поднимает запоминаемость подарка по сравнению со стандартной коробкой сладостей на всех.

Дети сотрудников редко все одного возраста. Поэтому корпоративная партия обычно делится на три блока.

До трёх лет: альбом первого года или коробка маминых сокровищ. Родителям важно показать память о младенчестве, ребёнку ещё рано разглядывать.

От трёх до семи лет: альбом тематический (детский сад, выпускной, день рождения) или папка для рисунков. Ребёнок уже понимает, что это его, и реагирует.

От семи и старше: школьный фотоальбом, папка на кольцах для медкарты или документов, фотоальбом для отдельного хобби, музыкальная школа, спорт, путешествия. На этом возрасте ребёнок уже сам берёт альбом и заполняет.

Логистика и сроки

Корпоративный заказ от 30 штук редко делается за неделю. Под каждого ребёнка отдельный макет с его именем, поэтому реалистичный срок производства, две-три недели после согласования макетов. Доставка по Москве и Санкт-Петербургу курьером, по регионам через СДЭК или Почту России. Самовывоз возможен в нашем шоуруме в Москве, проспект Андропова, 38 к3, офис 145, по предварительной договорённости.

Идеальный план для HR: брифинг и сбор имён в октябре, согласование макетов в первую половину ноября, производство во вторую половину ноября, доставка в первую половину декабря. К корпоративу всё готово, на руках у HR коробки с именными альбомами для каждого ребёнка сотрудников.

Что точно не работает в корпоративных детских подарках

Не работает подарок, в котором имя ребёнка написано на наклейке поверх готового шаблона, видно сразу, что «нашлёпали как смогли». Не работает альбом, в котором логотип компании на обложке огромный, ребёнок воспринимает его как рекламу, а не как свой подарок. Не работает альбом без места под фото, ребёнок открывает и не понимает, что с этим делать. Не работает альбом из дешёвой тонкой бумаги, страницы желтеют за полгода, и подарок становится стыдным.

Поэтому при выборе студии для корпоративной партии HR обычно проверяет три вещи: имя именно впечатано в обложку, а не наклеено; логотип компании, если есть, внутри, не снаружи; бумага плотная, минимум 250 г/м². Эти три критерия отсекают 90% сомнительных предложений на рынке.

Главное

Именной детский альбом или папка для документов с именем ребёнка, это корпоративный подарок, который не выбрасывают через неделю и не дублирует домашние игрушки. Он работает на Новый год, на 1 сентября, на выписку из роддома сотрудника, на юбилей компании. Бюджет от 1 342 ₽ за флагман и от 800 ₽ за папку.

Запросите бриф на корпоративный заказ через каталог MiaWorkStudio, посмотрите примеры именных альбомов в MiaWorkStudio в Instagram или свяжитесь с нами через Telegram MiaWorkStudio для согласования тиража и сроков.

Частые вопросы

От какого тиража имеет смысл рассматривать корпоративный заказ на именные альбомы?

От 30 штук условия согласовываются индивидуально. На меньшие партии (10–25 штук) также возможны заказы, но без специальных корпоративных условий, по розничному прайсу с обычной скидкой 10% на первый заказ.

Можно ли разместить логотип компании на альбоме?

Можно, но рекомендуем размещать его внутри, на форзаце или на отдельной странице с поздравлением от компании. Снаружи остаётся имя ребёнка как главный акцент. Это даёт подарок, который ребёнок воспринимает как свой, а не как рекламную сувенирку.

За какой срок до даты вручения нужно стартовать корпоративный заказ?

Минимум за 5–6 недель. Бриф и сбор имён, неделя. Согласование макетов, неделя-полторы. Производство, две-три недели. Доставка, неделя. Если хочется к 25 декабря, идеально начинать в первой декаде ноября, чтобы не торопиться.

Что делать, если у сотрудников дети разного возраста?

Студия делит тираж на три блока: 0–3 года (альбом малыша или коробка маминых сокровищ), 3–7 лет (тематический альбом или папка для рисунков), 7+ лет (школьный альбом или папка на кольцах). HR заранее сообщает разбивку по возрастам, мы предлагаем варианты под каждую группу.

Можно ли вручить альбом сотруднику, у которого ребёнок ещё не родился, но ожидается в ближайшие месяцы?

Да, в таком случае подойдёт дневник беременности или коробка маминых сокровищ. На обложке имя пишут после рождения, или указывают предполагаемое имя по согласованию с родителями. Это часто работает как «корпоративный подарок от компании на ожидание малыша».

Как организовать доставку альбомов сотрудникам в регионах?

Студия отправляет коробки в офис HR, дальше внутренняя логистика компании. Альтернативно отправляем каждому сотруднику персонально на домашний адрес через СДЭК, Boxberry или Почту России. Второй вариант удобнее для распределённых команд.